# Журнал изменений (https://docs.serviata.ru/ru/docs/settings/access-log)

Запись каждого изменения ролей и доступа — кто что изменил, кому, где и когда.

Каждое изменение того, кто что может, записывается: выданная или снятая роль, приглашённый,
отключённый или возвращённый человек, созданная, изменённая или удалённая роль. **Журнал** — это
место, где это читают: ответ на вопрос «кто и когда дал ночному аудитору доступ к рассылкам?».

Открывается с вкладки [Команда](https://docs.serviata.ru/ru/docs/settings/team/) кнопкой **Журнал**. Страница называется «Журнал изменений
доступа» — «Все изменения ролей и доступа в сети.» для владельца и администраторов рабочего
пространства или «Изменения по отелям: *«Riverside Lisboa Hotel»*.» для управляющего отелем, который
видит записи только своих объектов, — и сразу предупреждает: «Записи нельзя изменить или удалить.»

## Как читать запись [#как-читать-запись]

![Screenshot: settings/access-log](https://docs.serviata.ru/screenshots/ru/settings/access-log.png)

1. Фильтры над таблицей и сами записи — от новых к старым

| Колонка   | Что показывает                                                                                                                                                |
| --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Когда** | Дата и время.                                                                                                                                                 |
| **Кто**   | Человек, сделавший изменение, либо отметка **Система** — если изменение сделано не человеком.                                                                 |
| **Что**   | Действие и в кавычках то, чего оно касалось: роль, а для изменённой роли — её права: «Изменена роль «Ночной аудитор · +Запускает рассылки, −Удаляет задачи»». |
| **Кому**  | Человек, которого это касалось.                                                                                                                               |
| **Где**   | Объект, **Все отели сети** или **Сеть**.                                                                                                                      |

Какие действия встречаются:

| Запись                                                  | Что означает                                                                                             |
| ------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Приглашение**                                         | Отправлено приглашение.                                                                                  |
| **Выдана роль** / **Снята роль**                        | Роль добавлена кому-то или снята с него — там, что указано в колонке «Где».                              |
| **Отключение** / **Включение**                          | Аккаунт отключён или снова включён.                                                                      |
| **Создана роль** / **Изменена роль** / **Удалена роль** | Роль собрана, отредактирована или удалена. У изменённой роли перечислено, что добавлено (+) и снято (−). |
| **Изменён уровень в сети**                              | Кого-то сделали администратором или администратора вернули в участники — «Участник → Администратор».     |
| **Приглашение отозвано**                                | Неотвеченное приглашение отменено.                                                                       |

## Как найти нужное [#как-найти-нужное]

Журнал открывается на **последних 30 днях**, от новых записей к старым, и подгружает следующие по
мере прокрутки. Над ним:

* поиск **Человек или роль** — он сужает уже загруженное, поэтому в длинном журнале до старых
  совпадений может понадобиться **Показать ещё** («Загружено *n* записей»);
* **Отель** — один объект или все;
* **Кто изменил** — **Люди** или **Система**;
* **Период** — **Последние 7 / 30 / 90 дней**, **За всё время** или диапазон **С** / **По**.

**Сбросить** снимает всё. Фильтры входят в адрес страницы, поэтому отфильтрованный вид можно
добавить в закладки или отправить коллеге. «По этим фильтрам записей нет.» означает, что записи в
журнале есть, просто не под это сочетание; «Изменений пока нет.» — что журнал пуст.

## Кто может его читать [#кто-может-его-читать]

Владелец и администраторы рабочего пространства видят всё. Тот, чья роль включает право **Видит
команду** в объекте, видит записи этого объекта. Остальные получают «У вас нет доступа к журналу
изменений.»

## История одного человека [#история-одного-человека]

Те же записи, отфильтрованные по одному человеку, есть на вкладке **История** его страницы —
откройте его строку на вкладке [Команда](https://docs.serviata.ru/ru/docs/settings/team/). Это самый быстрый способ ответить на
вопрос «как у этого человека оказался именно такой доступ?».