# Экспорт задач (https://docs.serviata.ru/ru/docs/tasks/export) Как скачать список задач, который вы видите, файлом Excel — с комментариями и чеклистами, если нужно, — и что в этом файле. **Экспорт** — кнопка со стрелкой вверх рядом с **Сортировкой** — скачивает список задач, который вы видите, файлом Excel (`.xlsx`): по строке на задачу и, если попросите, её комментарии и чеклист. Так неделя работы хаускипинга или месяц ремонтов уходит из Сервиата в отчёт, владельцу или в архив. ![Screenshot: tasks/export](https://docs.serviata.ru/screenshots/ru/tasks/export.png) 1. Экспорт — кнопка рядом с сортировкой 2. Настройки экспорта — комментарии, чеклисты и «Скачать» ## Что попадает в файл [#что-попадает-в-файл] Ровно тот список, что на экране: открытая [вкладка](https://docs.serviata.ru/ru/docs/tasks/views/) с её фильтрами и сортировкой плюс то, что вы ввели в **Фильтр по названию**. Выгружаются все подходящие задачи — не только строки, подгруженные при прокрутке, — в том же порядке, что и в списке, и только те, которые вам разрешено видеть. Экспорт есть в списке задач в браузере; в мобильном приложении его нет. ## Сколько задач можно выгрузить [#сколько-задач-можно-выгрузить] Строка **Найдено задач** над списком скажет это заранее: | Найдено задач | Экспорт | | ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Ни одной | Недоступен — **Нет задач для экспорта**. | | До 2 000 | Доступен при любых фильтрах. | | От 2 001 до 5 000 | Доступен, когда в **Фильтрах** заданы и **Создано с**, и **Создано по**, а период не длиннее 31 дня. До тех пор — **Больше 2 000 задач: чтобы экспортировать, выберите в фильтрах период создания не длиннее 31 дня**. | | Больше 5 000 | Недоступен — **Слишком много задач (N). Сузьте фильтры до 5 000 задач, чтобы экспортировать**. | 31 день считается вместе с обоими концами: с 1 по 31 марта можно, с 1 марта по 1 апреля — на день больше, чем нужно. Наведите курсор на недоступную кнопку, чтобы увидеть, какой это случай. Для загруженного месяца сначала поставьте **Создано с** и **Создано по** на этот месяц. ## Настройки экспорта [#настройки-экспорта] **Экспорт** открывает **Настройки экспорта**: * **Экспортировать комментарии** — добавляет колонку **Комментарии**. * **Экспортировать чеклисты** — добавляет каждый пункт чеклиста строкой под его задачей. Обе галочки сначала сняты, а этот браузер запоминает, что вы отметили в прошлый раз. **Скачать** запускает экспорт: кнопка крутится, пока файл готовится, а вы тем временем можете работать дальше. В файл попадут задачи, которые подходили в момент нажатия **Скачать**, даже если вы поменяете фильтры, пока он готовится. ## Файл [#файл] Внутри один лист — **Задачи**. В первой строке указано, за какой **Период** выгрузка, — две даты или **За всё время**, — а таблица начинается двумя строками ниже, под строкой заголовков, которая остаётся на месте при прокрутке. | Колонка | Что в ней | | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **#** | Номер задачи. | | **Создатель** | Кто создал задачу. | | **Дата создания** | Дата и время. | | **Срок** | Срок, со временем, если оно было задано; **Без срока**, если срока нет. | | **Исполнители** | Люди, затем группы. | | **Объект** | Отель или **Рабочее пространство** для задачи пространства. | | **Локация** | Каждая локация отдельной строкой, полным путём, например `Main Building / Floor 4 / 412`; **Локация удалена** — для той, которой больше нет. Только если в вашем рабочем пространстве включены локации. | | **Название** | Название задачи. | | **Детали** | Описание. | | **Статус** | Статус. | | **Комментарии** | Только с **Экспортировать комментарии** — см. ниже. | Заголовки и статусы выгружаются на вашем языке. Даты записаны как день, месяц и год со временем в 24-часовом формате — `28.09.2026 14:05` — в вашем часовом поясе, как в приложении. Поле, которого у задачи нет, показано как «—». Приоритета, тегов и наблюдателей в файле нет. ### Комментарии [#комментарии] С **Экспортировать комментарии** в ячейке **Комментарии** — все комментарии к задаче, от старых к новым, по одному в строке: дата, время, автор и текст. `28.09.2026 14:05 Mariana Costa: Заменили, в запасе осталась одна лампа` Удалённые комментарии не попадают в файл, как и комментарии к пунктам чеклиста. ### Чеклисты [#чеклисты] С **Экспортировать чеклисты** после колонок задачи идут ещё четыре — **Раздел чеклиста**, **Пункт чеклиста**, **Исполнители пункта** и **Статус пункта**, — и у каждого пункта чеклиста своя строка сразу под его задачей: * **Исполнители пункта** — исполнители самого пункта или, если их нет, его раздела. * **Статус пункта** — **Выполнено**, **Не выполнено** или **Не отмечено**. Строки пунктов затенены и сгруппированы под задачей, так что **−** рядом с задачей на полях Excel сворачивает её чеклист, а **+** разворачивает обратно; все группы сначала раскрыты. У задачи без чеклиста строк пунктов нет. ## Если экспорт не запускается [#если-экспорт-не-запускается] | Сообщение | Что делать | | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Слишком много задач для экспорта. Сузьте фильтры до 5 000 задач** | К моменту нажатия **Скачать** подходящих задач стало больше — кто-то только что их добавил. Сузьте фильтры и попробуйте снова. | | **Больше 2 000 задач: чтобы экспортировать, выберите в фильтрах период создания не длиннее 31 дня** | То же самое после 2 000: задайте **Создано с** и **Создано по** так, чтобы период был не длиннее 31 дня. | | **Не удалось экспортировать задачи** | Ничего не скачалось. Проверьте связь и снова нажмите **Скачать**. |