Список задач
Как читать список, как он группируется и как найти одну задачу поиском, фильтрами и сортировкой.
Список — это экран, который команда держит открытым. В нём все задачи, к которым у вас есть доступ, по всем объектам, и построен он вокруг одного вопроса: что нужно сделать и кому.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- Четыре раздела модуля
- Поиск, фильтры, сортировка и экспорт; кнопка «Задача» создаёт новую
- Ваши вкладки — сохранённые фильтры и сортировка в один клик
- Сколько задач подходит прямо сейчас
- По строке на задачу, под заголовком своей группы
Что написано в строке
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Статус | Не подпись, а список — статус меняется здесь, ничего не открывая. |
| Название | Название, а под ним прогресс чеклиста, если он есть. |
| Создано | День, когда задачу завели. |
| Исполнитель | Кто делает, инициалами. Не назначено, если никто. |
| Срок | Дата, красным, если Просрочено. Без срока, если срока нет. |
| Теги | До трёх, дальше +2 на остальные. |
| Приоритет | Цветной флажок: чем темнее и краснее, тем срочнее. |
| Объект | Какой отель, или Рабочее пространство. |
| Локации | Где именно на объекте работа: одна чипом, дальше +2 на остальные. |
Наведение на кружок показывает имя; список показывает первые и считает остальных. Наведение на локацию показывает её полный путь — см. Локации в задачах.
Колонка Локации есть, если для вашего рабочего пространства включены локации.
Группы и что их задаёт
Список никогда не идёт сплошным потоком строк: он разрезан на группы с заголовком и счётчиком, и группы задаются тем, по чему вы сортируете.
| Сортировка по | Какие группы получаются |
|---|---|
| Дата создания | По группе на день. |
| Статус | По группе на статус. |
| Приоритет | По группе на приоритет плюс Без приоритета. |
| Срок | По группе на дату плюс Без срока. |
То есть «покажи всё критичное вместе» — это не фильтр, а сортировка по Приоритету. Над всеми может появиться ещё одна группа — Недавно добавлены: задачи, созданные или изменённые, пока вы смотрели на экран, чтобы новая работа не уезжала тихо в середину списка.
Как найти одну задачу
Над списком три инструмента, и они складываются:
Поиск — поле Фильтр по названию. Ищет только по названиям, поэтому находит «светильник», а не комментарий, где кто-то упомянул светильник.
Фильтры — кнопка со счётчиком активных. Всё внутри сужает список:
| Фильтр | Оставляет |
|---|---|
| Статус / Приоритет | Любые их сочетания. |
| Объект | Один или несколько объектов и задачи пространства. |
| Локации | Задачи в определённых номерах, на этажах или на территории — по всем видимым вам объектам. |
| Исполнители / Наблюдатели | Задачи конкретного человека или группы. |
| Автор | Кто создал. |
| Теги | Задачи с нужными тегами. |
| Создано с / Создано по | Диапазон дат. |
| Только просроченные | Срок истёк, задача не завершена и не отменена. |
- 1
- Все фильтры и «Сбросить все фильтры» внизу
Сортировка — поле (Дата создания, Статус, Приоритет, Срок) и направление (По возрастанию / По убыванию). Помните, что она же перегруппировывает список.
Над таблицей строка Найдено задач считает все задачи, которые подходят прямо сейчас, — а не только уже подгруженные строки. Пока список догоняет изменение, рядом видно Применение фильтров….
Сохраните привычные наборы во вкладки
Фильтры, которые вы ставите в начале каждой смены, — что просрочено, своя работа, что только что пришло, — не обязательно ставить каждую смену. Сохраните каждый набор во вкладку в строке под панелью инструментов, и он будет в одном клике.
Чтобы выгрузить список в таблицу, см. Экспорт задач.
Когда список оказался коротким
Пустой список — это чаще фильтры, чем отсутствие работы: Сбросить все фильтры внизу панели возвращает его целиком. Страница различает эти два случая, так что гадать не придётся.
Сбросить все фильтры очищает и поле поиска, а если открыта вкладка, — её фильтры тоже: вкладка сохраняет каждое ваше изменение.
Список догружается по мере прокрутки, так что листать страницы не нужно.