Как узнают о работе
Колокол активности — что туда попадает, как это сгруппировано и как не превратить его в шум.
Колокол в верхней панели — это место, где работа находит вас сама. На нём красный счётчик непрочитанного, а по нажатию открывается ваша активность: всё, что произошло в задачах, где вы участвуете, и в командных чатах, где вы состоите.
- 1
- Ваша активность, новое сверху, сгруппированная по времени
Что сюда попадает
Из задач:
| Вам сообщают, когда | Потому что |
|---|---|
| Назначил(а) вам задачу | Теперь она на вас. |
| Снял(а) вас с задачи | Уже не на вас. |
| Изменил(а) статус задачи | То, где вы участвуете, сдвинулось. |
| Изменил(а) приоритет задачи | Обычное стало критичным или наоборот. |
| Прокомментировал(а) задачу | В вашей задаче что-то написали. |
| Упомянул(а) вас в задаче | Нужны именно вы. |
| Добавил(а) вас в наблюдатели | Теперь вы следите за задачей. |
| Создана повторяющаяся задача | Расписание выдало вам сегодняшнюю задачу. |
Всё это приходит по задачам, где вы исполнитель или наблюдатель, — в этом и смысл
наблюдения. Исключение — упоминания: @ доходит до вас независимо от того, приписаны вы к задаче или
нет.
Как это читается
Строки сгруппированы по времени — Сегодня, На этой неделе, На прошлой неделе, Ранее — и в каждой видно, кто и что сделал, номер задачи отдельной меткой и её название или сам комментарий. У непрочитанных — синяя точка.
Нажатие открывает то, о чём строка: строка задачи — задачу, строка чата — сообщение. Строки по задаче гасятся сами, когда вы её открываете: прочитанным считается работа, а не клик по уведомлению.
Вкладки сужают список: Все, Личные, Упоминания, Обсуждения, Задачи, у каждой свой счётчик. Упоминания — та вкладка, которую стоит открыть, когда времени мало: это список того, о чём вас попросили лично.
Как держать его в порядке
В меню справа сверху три пункта:
- Прочитать все — гасит счётчик, ничего не удаляя.
- Удалить прочитанные — убирает то, с чем вы уже разобрались.
- Удалить все — убирает всё, и прочитанное, и непрочитанное, после подтверждения. Отмены нет.
Отдельную строку можно закрыть крестиком, который появляется при наведении.
Колокол — это не список задач
Закрытие уведомления никак не влияет на задачу: она по-прежнему назначена на вас, у неё тот же срок и она в списке. Считайте колокол ответом на вопрос «что произошло с тех пор, как я смотрел», а список задач — ответом на «что мне делать». Команды, которые ведут дела по колоколу, теряют работу в тот момент, когда кто-то нажимает Прочитать все.