Локации
Что такое локация, как связаны здания, этажи, номера и территория, и где всё это находится.
Локация — это место внутри одного из ваших объектов: гостиничный номер, этаж, лобби, терраса у бассейна, парковка. Опишите объект один раз — и каждая задача сможет точно указывать, где идёт работа, а каждый номер — показывать, что в нём уже делали.
Локации принадлежат одному объекту. Если в рабочем пространстве три отеля, у них три отдельные структуры, и вы работаете с одной за раз.
Где их найти
Откройте Настройки в боковом меню рабочего пространства и перейдите на вкладку Локации. Селектор в верхней части страницы выбирает объект; при переключении меняется вся карта.
- 1
- 2
- 3
- Объект, структуру которого вы описываете, и кнопка «Локация» для добавления
- «Структура» — здания с этажами и территория, у каждой строки счётчик
- Что находится внутри выбранного уровня — по плитке на локацию
Пять видов локаций
| Вид | Что это | Где находится |
|---|---|---|
| Здание | Верхний уровень структуры. | Прямо в объекте. |
| Этаж | Этаж здания. | Внутри здания. |
| Номер | Номер, который вы продаёте. | На этаже или прямо в здании. |
| Помещение | Всё остальное, куда можно войти: лобби, склад, кабинет, пожарный выход. | На этаже, в здании или на территории. |
| Территория | Часть участка, внутри которой есть свои помещения: парковка, бассейн, сад. | Прямо в объекте. |
Два верхних вида — Здание и Территория — задают группы, на которые разбит список структуры: Здания и Территория.
Уровни необязательны
Никто не заставляет опускать локацию на дно глубокого дерева. Локация может находиться прямо в объекте, без здания и этажа над ней, — и для гостевого дома, чья «структура» — это восемь номеров и сад, такая форма и есть правильная. Страница сама об этом напоминает под списком структуры: Уровни необязательны: локация может находиться прямо в объекте, без здания и этажа.
Используйте столько уровней иерархии, сколько на объекте есть на самом деле, — и не больше.
Кто может смотреть и менять
Чтобы видеть вкладку Локации, нужно право Видит настройки отеля хотя бы в одном объекте; чтобы добавлять, переименовывать, перемещать и удалять локации — право Меняет данные отеля и локации в этом объекте либо роль владельца или администратора рабочего пространства. С одним только первым правом карта доступна только для чтения: без кнопки Локация и без карандаша и корзины на строках. О том, как выдаются права, — в разделе Роли.
В селекторе объектов перечислены только те объекты, к которым у вас есть доступ, поэтому два человека в одном рабочем пространстве могут видеть разные наборы карт.
Что дальше
- Опишите объект — самый быстрый способ разом получить целое здание.
- Добавление и изменение локаций — диалог, диапазоны номеров, переименование и удаление.
- Как здесь ориентироваться — переходы по дереву, карточка локации и действия сразу над несколькими.
- Локации в задачах — как привязать их к работе и фильтровать список.
- Сопоставление номеров PMS — как сопоставить список номеров подключённой PMS с вашими номерами и держать их в согласии.